Hàm string trong excel

Hàng này công việc kinh doanh của doanh nghiệp tạo thành hàng ngàn dữ liệu và phần lớn chúng không được bố trí theo cấu trúc, thậm chí còn công nghệ cực tốt trên quả đât hiện giờ cũng cấp thiết tạo ra phần đông tài liệu sẵn có để bạn cũng có thể dựa vào chúng mà lại ra đưa ra quyết định ngay được.

You watching: Hàm string trong excel

Đấy là nguyên do vì sao nhưng mà họ đề nghị nhờ vào những vào MS Excel từ bỏ phần lớn điều đơn giản dễ dàng mang lại phức tập duy nhất.

Bài viết này để giúp đỡ các bạn gọi thêm về các hàm văn uống bạn dạng vào Excel với làm cách như thế nào nhằm vận dụng chúng một biện pháp tác dụng lúc so với dữ liệu theo khối hệ thống.

Danh sách các hàm cách xử trí văn bản trong Excel


Xem nhanh


Hàm CONCATENATE

Hàm này chất nhận được nối nhì giỏi các chuỗi văn uống phiên bản với nhau , max là 255

Cú pháp: CONCATENATE (text1, ,…)


*

Text 1: Văn uống bạn dạng đầu tiên bạn có nhu cầu thêm

Text 2: Thứ nhị, ba , bốn… cho đến 255

Ví dụ 1: Nối tên thiết yếu nghỉ ngơi cột A cùng với thương hiệu đệm sinh hoạt cột B

Ta có:

=CONCATENATE(A2,”.”,B2)

Trong công thức bên trên A1 với B2 là những ô tài liệu còn vết chnóng nhằm phân bóc tách thân thương hiệu chủ yếu với tên đệm

Tương trường đoản cú bạn cũng có thể thêm các ký kết hiệu khác như , – * etc.

Ví dụ 2: Vì bọn họ vẫn bao gồm cột C gồm cả tên thiết yếu với tên đệm bắt buộc tiếng hãy chuyển bọn chúng về dạng email bằng phương pháp thêm “
xyz.com” sinh sống cuối.

Đây là công thức:

=CONCATENATE(C2,”
xyz.com”)

= Lillie.Merrit
xyz.com

Trong công thức này, rước ô C2 cũng chính vì nó là chỗ cơ mà chúng ta vừa tạo công thức nối tên thiết yếu cùng tên đệm cùng nhau.


xyz.com” là phần không ngừng mở rộng của e-mail,nó cũng tương tự :
hp.com.
oracle.com..

Lưu ý: bạn cũng có thể nối bất kỳ văn phiên bản nào nhưng chúng nên nằm giữa hai vệt ngoặc knghiền theo công thức “your text”.

Ví dụ 3: Bây giờ đồng hồ họ sẽ tất cả xúc tiến e-mail sinh sống cột D, với nó ta hoàn toàn có thể gửi gmail mang đến toàn bộ phần đông bạn. Nhưng điều các bạn đề xuất làm cho là copy paste toàn bộ tin nhắn này cho chúng nằm bên nhau nhằm gửi hàng loạt.

quý khách có thể thực hiện bí quyết dưới đậy nhằm tạo ra một mailing danh sách, gồm 2 bước vào cách làm này:

Bước 1: Nối mail thứ nhất và mail lắp thêm nhị vào ô E2

=CONCATENATE(D2,”;”,D3)

Cách 2: Nối ô E2 với ô D4 nhằm Khi bọn họ kéo bí quyết đến hàng cuối nó đã auto tạo thành một mailing danh mục.

=CONCATENATE(E2,”;”,D4)

E2: là ô nối mail đầu tiên vs mail lắp thêm hai

D4: là mail tiếp theo sau ao ước thêm trong mailing list

Note: đừng chọn lọc D3 mang lại công thức số 2 bởi vì nó vẫn thêm từng shop tin nhắn mang đến 2 lần

Cuối cùng, đi mang đến sản phẩm sau cuối giúp xem mailing list

Hàm EXACT ( )

Đây là hàm so sánh nhì văn phiên bản coi liệu bọn chúng bao gồm giống nhau giỏi không? Nếu “có” tác dụng trả về là “True”,” không” là “False”

Cú pháp: EXACT(text1, text2)

Ví dụ 4: Trong Ví dụ này, bọn họ đối chiếu tên các saleman nhằm kiểm soát sự đúng mực của tài liệu từ bỏ nhì nguồn không giống nhau

=EXACT(A2,B2)

Nhìn vào Ví dụ, ta đang coi liệu thương hiệu ở cột A gồm nối cùng với đúng mẫu trong cột B hay là không.

Tại ô C2 đã cho ra hiệu quả là “False” bởi 2 thương hiệu rất khác nhau, còn ô C4 ra “ False” là vì chữ D không viết hoa.

Hàm FIND

Cú pháp: FIND(find_text, within_text, )

find_text: vnạp năng lượng bản ai đang tìm kiếm kiếm (chuỗi con)

within_text: văn uống bản đích, chứa chuỗi mong mỏi tìm (chuỗi mẹ)

: chúng ta cũng có thể tùy lựa chọn điểm bước đầu từ vị trí bạn có nhu cầu bình chọn trong within_text

Ví dụ 5:

Trong toài phù hợp này, bọn họ mang tên của một công nhân bên dưới, các bạn hãy search vị trí bắt đầu của thương hiệu đệm (lốt chấm)

=FIND(“.”,”Barry.Chee”) = 6

Hàm LEFT

Hàm kéo ra đúng đắn số ký từ tự vnạp năng lượng bạn dạng mang đến trước

Cú pháp: LEFT(text, )

Text: văn uống bản

): số ký kết tự bạn muốn tách ra

Ví dụ 6: Trong bài xích này, họ gồm một danh sách thành phầm bao gồm cả Mã Sản Phẩm, hiện thời hãy lấy ra chỉ Model nhằm tách chúng thành cột đơn nhất. Để làm cho vấn đề này bạn cũng có thể cần sử dụng bí quyết dưới đây:

=LEFT(A2,6)

A2: văn bản

6: bạn muốn đem 6 ký kết từ đầu tự phía trái sang

Kết vừa lòng hàm Left và Find

Bạn có thể làm các so với phức tập bằng cách kết hợp 2-3 bí quyết .

See more: Chơi Game Chinh Phục Ái Tình, Đào Vàng Tình Yêu Phiên Bản Mới (Free)

Ví dụ 7: Chúng ta thấy số với tên của người công nhân sinh hoạt thông thường một cột, bây chừ hãy bóc tách đem số

Vấn đề là các số này không có số ký kết từ bỏ rõ ràng, tất cả người dân có 3 số, bao gồm người dân có 5 số

Chúng ta sẽ chia phương pháp thành 2 phần, đầu tiên là khẳng định số cam kết trường đoản cú đề xuất tách, để làm điều này bạn cũng có thể thực hiện hàm FIND

Cách 1:

FIND(” “,A2) = 7

Trong find_text, thêm khoảng trống “ “nhằm chỉ rằng chúng ta ao ước tìm tìm khoảng trống vào chuỗi văn uống bạn dạng.

A2 là vnạp năng lượng phiên bản gốc

Với bí quyết này bạn sẽ thấy số vần âm đề xuất tách bóc dựa trên vị trí của khoảng chừng trống

Cách 2:

LEFT(A2,FIND(” “,A2))

Để ý rằng khi sử dụng hàm FIND để xác định số ký tự yêu cầu bóc tách ra, các bạn sẽ được tác dụng theo mong ước.

Hàm LEN

Hàm này nhằm đếm số ký kết từ trong vnạp năng lượng bản

Cú pháp: LEN(text)

LEN là 1 hàm được sử dụng rộng rãi vì chưng phần đông những chuyên gia Excel.

Ví dụ 8: Trong Ví dụ này, chúng ta bao gồm địa chỉ e-mail làm việc trong một cột, bao gồm bao nhiêu ký kết từ trong mỗi e-mail?

LEN(“Lillie.Merrit
xyz.com”) = 21

Note: LEN cũng đếm cả khoảng tầm trống

Sử dụng phối kết hợp hàm Len cùng với Left

Ví dụ 9: Chúng ta áp dụng liên can gmail từ Ví dụ trước, hiện nay hãy bóc tên của các công hiền đức địa chỉ mail này.

=LEFT(A2,LEN(A2)-8)

A2 là văn bản- can hệ mail

LEN(A2): đếm số ký kết từ bỏ trong mail

-8: trừ đi số cam kết trường đoản cú của “
xyz.com”

Vậy, bọn họ sẽ sử dụng hàm Len để đếm cục bộ ký từ với trừ 8 ký trường đoản cú nhằm còn sót lại các cam kết tự (tên) yêu cầu bóc tách ra.

Hàm LOWER

Hàm chuyển tất cả vnạp năng lượng bản về dạng chữ cái thường

Cú pháp: LOWER(text)

Ví dụ 10: Trong Ví dụ này bọn họ bao gồm văn phiên bản viết hoa,hiện nay hãy chuyển bọn chúng quý phái mẫu mã chữ thường.

=LOWER(“HELLO JAY GOOD MORNING..!!”) = hello jay good morning..!!

Hàm MID

Hàm này đem quý hiếm ở giữa văn uống phiên bản theo ý của fan dùng

Cú pháp: MID(text, start_num, num_chars)

Text: văn uống phiên bản bạn muốn rước ký kết tự

Start_num: điểm ban đầu rước ký tự

Num_chars: số ký tự mong lấy

Ví dụ 11: Trong Ví dụ này, bọn họ có danh sách thành phầm bao gồm thương hiệu chủ thể, tên thành phầm cùng Mã Sản Phẩm. quý khách hãy bóc đem mỗi thương hiệu của sản phẩm

=MID(A1,8,40)

A1: ô dữ liệu

8: điểm bước đầu của thương hiệu. Trong ngôi trường đúng theo này “ Ballon” gồm 6 chữ cộng với cùng một không gian =7 cần điểm bước đầu vẫn là 8

40: Số chữ cái trong sản phẩm, nó biến hóa theo sản phẩm đề nghị để 40 là maximum.

Hàm PROPER

Hàm này viết hoa chữ cái trước tiên của mỗi từ

Ví dụ

=PROPER(“HELLO JaY GOoD MoRnINg..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Hàm REPLACE

Hàm này thay thế sửa chữa 1 phần văn bản

Cú pháp: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_ text: văn bản cũ

start_num: vị trí ban đầu mong chũm trong vnạp năng lượng bản

num_chars: số ký từ bỏ ao ước cố kỉnh thế

new_text: văn uống bạn dạng hy vọng thêm vào

Ví dụ 13: Sử dụng dữ liệu từ Ví dụ 11. Trong trường thích hợp này, hãy thay thế sửa chữa mã sản phẩm thành không gian.

=REPLACE(A1,19,3,””)

Hàm REPT

Hàm được sử dụng để tái diễn văn uống bạn dạng hoặc ký hiệu dựa trên ý bạn dùng

Ví dụ, bạn muốn lặp ký kết từ * 10 lần trong một ô, bạn có thể viết công thức nhỏng sau:

=REPT(“*”,10) = **********

Hàm REPT sẽ tương đối mang lại lợi ích vào việc tạo nên biểu đồ dùng con đường trong phạm vi các ô mà lại người dùng tùy chỉnh.

Hàm SEARCH

Hàm này để xác định vị trí vnạp năng lượng phiên bản bé vào một văn uống phiên bản khác

Cú pháp: SEARCH(find_text,within_text,

find_text: văn uống bản, vần âm tuyệt kí hiệu bắt buộc tìm (văn uống phiên bản con)

within_text: vnạp năng lượng bản cất vnạp năng lượng bạn dạng cần tìm

: tùy lựa chọn điểm ban đầu tìm tìm vào within_text

Ví dụ 14: Danh sách thương hiệu người công nhân sống cột A, tìm vị trí bắt đầu của tên bọn họ bạn người công nhân đó (last name)

A2 = Lillie Merrit

=SEARCH(” “,A2) = 7

7 là hiệu quả trả về, có nghiã là tên gọi bọn họ của người công nhân trong A2 bắt đầu từ bỏ địa chỉ thứ 7

Biến thể: Nếu văn bạn dạng có tương đối nhiều khoảng trống thì vận dụng cách làm sau:

=SEARCH(” “,E2,SEARCH(” “,E2)+1)

Hàm SEARCH để xác xác định trí không gian đầu tiên và thêm vào đó một để xác định số bắt đâu đến khoảng trống sản phẩm hai

Ví dụ, nhờ vào cách làm thứ nhất, ta có “7” là địa chỉ khoảng trống đầu tiên. Vì vậy thêm một đang là 8 là số ban đầu phần tiếp sau. Chúng ta vẫn dẫn Excel kiếm tìm khoảng trống bắt đầu tự địa chỉ đồ vật 8 của văn bản

Hàm RIGHT

Hàm bóc ký kết từ bỏ từ bên buộc phải văn uống bản

Cú pháp: RIGHT(text,)

Text: văn bản

: số cam kết từ muốn lấy

Ví dụ 15: Ta mang tên rất đầy đủ của công nhân nghỉ ngơi cột A, bây giờ hãy kéo ra tên chúng ta nghỉ ngơi cột B

Text in A2 : Lillie.Merrit

=RIGHT(A2,6) = Merrit

Biến thể

Phải làm sao nếu như bạn băn khoăn đúng chuẩn số ký kết từ bỏ đề nghị tách?

Đây là cách làm auto khẳng định thương hiệu chúng ta cùng tách ra

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“.”,A2))

Hàm LEN để đếm toàn bô ký kết từ bỏ trong vnạp năng lượng bạn dạng cùng hàm SERACh để kiếm tìm địa điểm cầm cố thể

Hàm SUBSTITUE

Hàm để thay thế vnạp năng lượng bản, cam kết hiệu với chữ số theo ý ngươi dùng

Cú pháp: SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Text: văn bản

old_text : văn bản ý muốn ráng thế

new_text : văn uống bạn dạng cầm thế

: tùy lựa chọn sửa chữa tại đoạn nào trước tiên tuyệt thứ hai…

Ví dụ 16: Chúng ta có tên sinh sống cột A, hãy thay thế khoảng trống thân tên cùng tên đệm thành cam kết tự gạch men dưới “_”

Text in A2 : Lillie.Merrit

=SUBSTITUTE(A2,”.”,”_”) = Lillie_Merrit

Biến thể: vào Ví dụ này chúng ta có tầm khoảng trống cả trọng tâm thương hiệu, thương hiệu đệm và mã số. Hãy thay thế sửa chữa ký trường đoản cú gạch ốp dưới “_” chỉ cho thương hiệu còn mã số thì không thay đổi.

=SUBSTITUTE(E2,” “,”_”,1)

Điều thay đổi tuyệt nhất là bí quyết trên là thêm 1- insurance number, Có nghĩa là hàm này đang chỉ sửa chữa văn uống phiên bản tại vị trí thứ nhất cùng bỏ qua mất những địa chỉ không giống.

See more: Game Tiệm Kem Ốc Quế - Nhà Máy Sản Xuất Kem Ốc Quế: Trò Chơi Kẹo Băng

Hàm TRIM

Hàm đào thải những khoảng không quá vào câu

Cú pháp: TRIM(text)

Ví dụ 17: Hãy bỏ các không gian trong văn bạn dạng sau

=TRIM(“Hello Jay Good Morning..!!”) = Hello Jay Good Morning..!!

Với hàm trên, ta bao gồm thẻ xóa được các không gian vượt, chỉ giữ lại một khoảng trống thân các từ

Hàm UPPER

Hàm đưa văn uống bạn dạng trường đoản cú chữ thường xuyên quý phái chữ hoa

Cú pháp: UPPER(text)

Ví dụ, đưa “hi good morning”lịch sự dạng viết hoa

=UPPER(“hi good morning”) = HI GOOD MORNING

Kết luận

Cách áp dụng các hàm vnạp năng lượng bạn dạng trong Excel là vụ việc mập đối với những bên so sánh, tài liệu càng phức tạp thì bọn họ càng yêu cầu dựa vào các vào nó. Vì vậy nếu như khách hàng vẫn chưa chắc chắn biện pháp sử dụng các hàm này thì hãy rèn luyện từng ngày vào các bước của mình.


Chuyên mục: Chia sẻ