Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong word

lúc xử lý bảng biểu Word, quan trọng đặc biệt với bảng dữ liệu tất cả Họ thương hiệu thì người tiêu dùng cần phải thu xếp câu chữ theo bảng vần âm ABC. Như vậy để giúp bạn coi dễ dàng tìm kiếm tìm tên và câu chữ đi kèm theo, nuốm bởi vì bảng tài liệu xếp lộn xộn tên.

You watching: Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong word

Để sắp tới tên theo sản phẩm từ A > Z hoặc ngược chở lại chúng ta cũng có thể cần sử dụng ngay tài năng Sort gồm sẵn trên Word cùng cả bên trên Excel. Bài viết sau đây sẽ gợi ý bạn đọc biện pháp sắp xếp tên bên trên Word cùng với đa số trường đúng theo khác biệt.

1. Sắp xếp thương hiệu bên trên Word theo trang bị trường đoản cú ABC

Cách 1:

Tại bảng Word bôi Black vào cột Tên hoặc bất kỳ cột nào nhưng chúng ta ước ao bố trí theo sản phẩm công nghệ từ bảng vần âm.


Cách 2:

Nhấn vào tab Layout rồi chọn vào quy định Sort để mở vỏ hộp thoại Sort.


Bước 3:

Xuất hiện tại hình ảnh new. Tại phía trên chúng ta vẫn tiến hành tùy chỉnh thiết lập các mục nhỏng dưới đây.

Phần Sort by nhập tên cột đề nghị sắp xếp, My list has các bạn lựa chọn Header row nếu như bước 1 chúng ta lựa chọn cả title cột để Word không bố trí ô trước tiên. Nếu ko lựa chọn tiêu đề cột thì tích lựa chọn vào No header row.

Tiếp đến tuyển lựa dạng hình sắp đến xếp trường hợp theo kiểu tăng cao A > Z bảng chữ cái ABC thì tích chọn hết vào Ascending, ngược trở lại thì tích lựa chọn vào Desending.

Cuối cùng dìm OK để giữ giàng tiến hành xếp tài liệu.

Kết quả bảng tài liệu đã được thu xếp lại cột Họ cùng Tên theo như đúng bảng chữ cái ABC, các cột tài liệu còn sót lại cũng sẽ tự động hóa được xếp theo.


2. Sắp xếp tên trùng nhau theo ABC

Trong trường phù hợp thương hiệu trùng nhau thì chúng ta rất cần phải sắp đến theo Họ với Tên đệm kèm theo.

Bước 1:

Quý Khách cần trét Đen cả cột Họ cùng cột Tên trong bảng dữ liệu tiếp nối cũng tích vào tab Layout rồi lựa chọn biện pháp Sort.

See more: Tải Shadow Fight 2 ( Mod Money) 1, Tải Game Shadow Fight 2 V2

Bước 2:

Trong giao diện này bọn họ sẽ tiến hành tùy chỉnh cấu hình những mục bao gồm:

Sort by sẽ nhập cột Tên trong bảng dữ liệu.Then by nhập cột Họ trong bảng tài liệu.Kiểu bố trí chọn lựa thân Ascending hoặc Descending.Phần My menu has nếu tìm cả tiêu đề cột thì lựa chọn Header row, nếu không thì chọn No header row.

Cuối cùng dìm OK để sắp xếp dữ liệu.


Kết trái bọn họ đã thấy rất nhiều thương hiệu trùng nhau đang dựa vào Họ và Tên đệm để bố trí. Ở trên đây có 2 học sinh trùng tên là Phạm Nghĩa Trung và Phạm Tuấn Trung. Lúc thu xếp cả Họ cùng Tên theo trang bị từ A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đang xếp trước.

3. Sắp xếp thương hiệu bên trên Word có cột sản phẩm công nghệ tự

Trong trường thích hợp bảng biểu có cả cột sản phẩm công nghệ tự nếu như tuân theo biện pháp bên trên thì số sinh hoạt các ô sẽ không còn thu xếp lại theo đồ vật trường đoản cú 1, 2, 3,… mà vẫn giữ nguyên số kèm tên.

Cách 1:

Tại bảng biểu trên Word bọn họ sứt đen cột Số TT rồi cũng chọn vào tab Layout và lựa chọn qui định Sort.

Cách 2:

Xuất hiện vỏ hộp thoại Sort nhấp vào nút Options sống dưới.


Trong hình ảnh Sort Options tích lựa chọn vào Sort column only nhằm tiến hành tùy chỉnh cấu hình thu xếp hầu như cột chúng ta lựa chọn vào bảng biểu Word. Nhấn OK.

Bước 3:

Tiếp đến người dùng thoa black tất cả các cột bắt buộc sắp xếp theo dẫu vậy bỏ cột Số TT với nhấn vào tab Layout và chọn nguyên lý Sort.

Xuất hiện tại hình ảnh new phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn kiểu chuẩn bị xếp và nhận OK. Bởi vậy chỉ số đông cột lựa chọn vẫn xếp theo đúng đồ vật tự còn cột Số TT vẫn không thay đổi.

Kết quả bọn họ sẽ tiến hành bảng thu xếp theo đúng máy trường đoản cú ABC của cả đông đảo tên trùng nhau.

See more: Lỗi Máy Tính Bị Reset Liên Tục, Tự Động Tắt Nguồn Và Cách Xử Lý

Trên đấy là giải pháp thu xếp bảng tài liệu Họ tên theo đúng bảng vần âm ABC. Tùy theo từng ngôi trường hợp bảng biểu Word mà các bạn lựa chọn cách bố trí cho phù hợp.

Chúc chúng ta triển khai thành công!


5 ★ 4
Chuyên mục: Chia sẻ