Các thuộc tính của field trong access

      80

Trong chương trước, chúng ta đã học phương pháp sinh sản một các đại lý dữ liệu cùng sinh sản bảng, cũng tương tự bí quyết nhập và sửa chữa thông báo trong bảng. Tại chương này, các bạn sẽ thiết lập cấu hình dựa trên gốc rễ của chương thơm 2. Khi hoàn thành chương này, bạn sẽ gọi được những tư tưởng sau:

Cách đổi khác cấu tạo bảng sẵn gồm.Kiểu tài liệu cơ mà Access hỗ trợTại sao bạn nên thêm chú giải cho vấn đề xây cất bảngCác đặc tính của trường là gì với giải pháp đổi khác chúngCách triển khai soạn thảo vào toàn cục bảng

Bài 11: Thay thay đổi xây cất bảng

Trong chương thơm 2, các bạn được biết về cơ chế Design view, nó cho phép các bạn xem xét cấu tạo bảng nhưng mà ko yêu cầu coi biết tin nó chứa. Bây tiếng, hãy mlàm việc đại lý dữ liệu My Friends vẫn sinh sản sống chương 2.

Bạn đang xem: Các thuộc tính của field trong access


Để quan lại cạnh bên được kết cấu bảng (tốt thiết kế), chọn tên bảng từ bỏ hành lang cửa số Database cùng kích con chuột vào nút Design. Lần lượt điều này, Access sẽ hiển thị cửa sổ Design view như hình 1.

*
Hình 1: Cửa sổ Design view của bảng My Friends

Crúc ý: Số và kiểu dáng trường được trình diễn vào hành lang cửa số Design hoàn toàn có thể biến hóa trường đoản cú những ngôi trường được chuyển vào trong hình 1. Các trường đó dựa vào vào phương pháp các bạn sẽ trả lời câu hỏi Talbe Wizard vào chương 2.

Sử dụng cơ chế Design view, bạn cũng có thể biến đổi giải pháp bố trí bảng. Thêm hoặc sửa những ngôi trường, thay đổi đẳng cấp thông báo được giữ giàng trong ngôi trường, thêm đều lời chú giải và sửa đổi những đặc tính của một trường. Những phần dưới đây lưu ý những hoạt động đó.

Thêm với sửa các trường

Phần mập, hành lang cửa số chính sách Design view như thể với cửa sổ Datasheet. Access có thể chấp nhận được các bạn thêm, dịch rời những ngôi trường hoặc thay đổi tên ngôi trường nhưng mà không ảnh hưởng mang đến lên tiếng chứa trong ngôi trường hiện nay. Để thêm 1 trường, chọn mặt hàng trống đầu tiên trong bí quyết sắp xếp (đó là cái cuối cùng) hoặc ckém thêm 1 loại. Để cnhát thêm một mẫu, sàng lọc ngôi trường trước lúc bạn có nhu cầu chèn thêm ngôi trường new. Sau kia, lựa chọn Insert Row tự menu Edit hoặc kích chuột vào cơ chế Insert Row. Lúc ckém một ngôi trường new, Access vẫn gửi toàn bộ những ngôi trường sau nó xuống cùng ckém một ngôi trường trống vào đó.


lấy một ví dụ, trả sử bạn có nhu cầu thêm 1 trường đựng tên đệm của các người dân có trong danh sách. Thông thường, chúng ta đặt trường này thân ngôi trường thương hiệu riêng rẽ với thương hiệu bọn họ. Để thêm, tiến hành các bước sau:

- Chọn loại đồ vật 3 cùng đặt nó làm cho dòng bây chừ. (Đây được coi là dòng cơ mà khẳng định ngôi trường LastName)

*

- Kích chuột vào điều khoản Insert Row. Cách này vẫn thêm một mẫu trống thân trường FirstName cùng LastName, hình 2.

*
Hình 2: Ckém một dòng trống trong bảng.

Bây giờ thì chúng ta cũng có thể nhập thương hiệu ngôi trường new. Trong ngôi trường thích hợp này, Lúc nhập Middle Initial (rất có thể bao gồm cả dấu cách). Đó là tất cả để thêm 1 trường. Trong phần tiếp theo sau, các bạn sẽ học tập giải pháp xác minh loại thông tin (text (vnạp năng lượng bản), numbers (số), …) mà lại trường mới đã đựng.

Lúc thao tác với các trường vào bảng, vẫn có những lúc bạn có nhu cầu dịch chuyển địa chỉ một trường. Để gửi địa chỉ một ngôi trường, lựa chọn mẫu cất ngôi trường đó (chắc hẳn rằng toàn bộ dòng được trét đen), Giữ con chuột trái, chúng ta cũng có thể kéo ngôi trường tới những vị trí new nhưng bạn có nhu cầu. Khi nhả chuột, Access di chuyển trường tới vị tri new. Di chuyển một trường ko có tác dụng biến hóa dữ liệu của chính nó, cũng không biến hóa tài liệu làm việc các trường bao bọc.

Tên các trường nên có thể rõ dữ liệu mà lại trường đó cất. Trong cả quy trình, đọc tin bạn bảo quản trong bảng hoàn toàn có thể bị chuyển đổi. Để đổi tên của trường bao gồm sẵn, dễ dàng là chỉ việc chọn tên và thay đổi. lấy một ví dụ, nếu như muốn chuyển đổi thương hiệu của trường PostalCode thành Zip code, lựa chọn thương hiệu ngôi trường ngay hiện tại và gõ Zip code. Như vậy, rất có thể thay tên trường StateOrProvince thành State. Kết quả biến đổi tới cấu tạo bảng (sau khi thêm trường Middle Initial và đổi tên trường StateOrProvince, Postalcode) nhỏng hình 3.


*
Hình 3: Thay đổi cấu tạo bảng

Trong cục bộ thời hạn, hoàn toàn có thể ko đề xuất khám nghiệm dữ liệu. Bởi vậy, Access cũng chất nhận được các bạn xóa các trường. Xóa một ngôi trường cũng giống như phương pháp xóa bản ghi vào một bảng:

1. Sử dụng chuột, lựa chọn toàn cục cái đựng ngôi trường cơ mà bạn có nhu cầu xóa.

2. Nhấn phím DEL hoặc lựa chọn Delete trường đoản cú menu Edit. Nếu bạn đang xóa một trường chứa dữ liệu, Access đang hỏi các bạn nhằm chứng thực sự xóa bỏ, hình 4

*
Hình 4: Access hỏi bạn để xác thực sự xóa bỏ.

Để xóa ngôi trường, cùng với toàn bộ thông tin trước kia đựng bên trong nó, kích loài chuột vào nút Yes

Crúc ý: Nếu các bạn xóa một trường vì nhầm, ngay lập tức mau chóng áp dụng tùy chọn Unbởi từ thực đơn Edit,. Nếu bạn triển khai nhiều vậy biến đổi nhau mang lại cấu tạo bảng, Việc xóa trường (và nội cung của nó) quan trọng phục sinh.

Ttuyệt thay đổi đẳng cấp dữ liệu

Để gìn giữ một phần báo cáo bao gồm hiệu quả, Access cần phải biết kiểu dữ liệu của nó. Kiểu dữ liệu chứng thực một số loại đọc tin ngôi trường vẫn chứa. Access có thể chấp nhận được bạn chỉ rõ 9 vẻ bên ngoài dữ liệu không giống nhau, cụ thể vào bảng 1.

Kiểu dữ liệu

Ý nghĩa

AutoNumber

Số tự đọng - Access tự động hóa điền những số gồm máy từ từng khi bạn thêm phiên bản ghi.

Currency

Giá trị hình trạng chi phí tệ - Số đúng chuẩn tới 15 số thập phân phía phía trái của lốt chnóng và 4 số thập phân phía mặt phải.

Date/Time

Kiểu thì giờ - Số mô tả ngày hoặc giờ đồng hồ trong khoảng từ 100 mang lại 9999

Hyperlink

Một can dự khôn xiết links tới tư liệu khác, URL, giỏi địa điểm trong một tài liệu

Memo

Kiểu ghi ghi nhớ - Có độ nhiều năm buổi tối đa lên đến mức 64000 cam kết tự

Number

Kiểu số - Một giá trị số

OLE Object

Những đối tượng người sử dụng như đoạn âm thanh hao hay các hình hình họa giao diện (OLE là 1 nghệ thuật nhúng với kết nối đối tượng người dùng, bạn sẽ biết tới rõ rộng vào Chương thơm 17, “Sử dụng OLE”)

Text

Kiểu văn uống phiên bản - Gồm những cam kết tự gồm độ lâu năm tối đa 255 ký kết tự

Yes/No

Kiểu logic - Cho quý hiếm đúng hoặc sai.


Bảng 1: Các kiểu dữ liệu hỗ trợ do Access.

Nếu bạn làm việc với laptop lâu dài, bạn sẽ thấy cực kỳ quen với 1 vài vẻ bên ngoài dữ liệu được đưa ra vào bảng 1. Đó là đều hình dáng dữ liệu cơ bản số đông bao gồm trong phần đa biết tin có thể lưu trữ.

Trong cột Data Type của hành lang cửa số Design view, Access hiển thị loại dữ liệu lúc này của từng trường. Nếu bạn muốn biến hóa các loại tài liệu, chọn hình dáng dữ liệu cho ngôi trường bạn có nhu cầu thay đổi.

lấy ví dụ như, giả thiết sẽ tất cả một ngôi trường Christmas Card vào bảng. Mục đích của ngôi trường là chỉ báo cho chính mình liệu bạn này có thiệp Christmas vào danh sách. Trường này tương xứng với dạng hình dữ liệu Yes/No, tuy vậy Access auto tùy chỉnh mang lại dữ liệu là dạng hình Text (văn uống bản). Vậy nên, các bạn cần biến đổi nó với cùng một hình trạng tài liệu khác.

Để làm cho được, lựa chọn loại Christmas Card trường đoản cú cột Data Type. quý khách vẫn để ý thấy một mũi thương hiệu nhỏ xuất hiện thêm phía bên bắt buộc của hình trạng dữ liệu. Nếu kích loài chuột vào mũi tên, một danh sách sẵn bao gồm xổ xuống. Tất cả Việc buộc phải làm là lựa chọn 1 phong cách dữ liệu. Trong trường thích hợp này, chọn Yes/No. Lúc quay lại chế độ Design view, Access đang đổi những cực hiếm vào trường.

*

Crúc ý: Ttuyệt thay đổi đẳng cấp tài liệu có thể tốn các thời gian của tiến trình, phụ thuộc vào vào nhiều phiên bản ghi gồm trong bảng. lúc bạn đổi khác một giao diện dữ liệu, Access đang triển khai biến hóa dữ liệu sẵn bao gồm trong ngôi trường thành hình dạng dữ liệu new. Nếu nó tất yêu triển khai được, bạn sẽ mất tài liệu đã có được lưu trước đó trong trường.

Thêm lời crúc thích

Lúc xây đắp một bảng, chúng ta lựa chọn các trường mà bảng gìn giữ, từng ngôi trường đều có đẳng cấp tài liệu. Để giúp đỡ bạn giải thích các vấn đề cho tất cả những người không giống có thể update bảng, Access cho phép đặt phần nhiều lời ghi chú về từng ngôi trường trong bảng. Bằng giải pháp đọc đông đảo lời chú giải kia, các bạn hoặc đa số người dùng không giống mau lẹ hiểu rằng vì sao đa số chọn lựa rõ ràng đó được sinh sản.

Trong chính sách Design view, bạn có thể đặt những lời chú thích về các ngôi trường sinh hoạt cột thiết bị 3 của mỗi mẫu. Nội dung của trường mô tả ko tác động tới quy trình thao tác của Access, việc diễn tả trường dễ dàng và đơn giản là chỗ đặt tài liệu hoặc chỉ dẫn lời ghi chú mang lại mục đích của trường. Sau này, chúng ta cũng có thể quên là tại vì sao bạn đang gộp một ngôi trường vào bảng. Nếu chúng ta tạo ra một lời chú giải bây chừ, sau này bạn sẽ không cần bận tâm.


Để thêm một lời chú thích, đơn giản dễ dàng là gạn lọc ô vào cột trang bị 3 của loại định cất ngôn từ chú giải. Quý khách hàng có thể nhập lời ghi chú buổi tối nhiều 283 ký kết từ. Trong chương 9, “Tạo những biểu mẫu tùy ý”, các bạn sẽ học giải pháp diễn đạt trường

Tìm gọi các ở trong tính

Bạn đã làm được xem xét vùng phía cuối của cửa sổ Design, đó là vùng Field Properties (những ở trong tính của trường). Properties đơn giản và dễ dàng là những Đặc điểm được kết hợp với một ngôi trường hay một đối tượng người sử dụng. Cửa sổ Design cho phép các bạn chuyển đổi thuộc tính được kết hợp với các ngôi trường.

*
Hình 5: Vùng Field Properties

Mỗi hình trạng thuộc tính kết phù hợp với một trường phụ thuộc vào dạng hình tài liệu của trường kia. lấy ví dụ như, một ngôi trường Text có đặc tính là độ nhiều năm (cũng rất được biết nlỗi ở trong tính Field Size) kiểm soát điều hành mức tối nhiều nhưng các cam kết trường đoản cú đã có được trong một trường. Mặt không giống, một OLE Object (nlỗi âm thanh khô tốt hình ảnh) không có nằm trong tính những điều đó chính vì một độ lâu năm không tồn tại chân thành và ý nghĩa.

Để chuyển đổi một trực thuộc tính của trường, lựa chọn cái chứa trường kia rồi gạn lọc ở trong tính hoặc nhập trực thuộc tính mới. Những phần sau vẫn giải thích một vài nằm trong tính đó.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đồng Bộ Danh Bạ Từ Gmail Sang Icloud ? Cách Chuyển Danh Bạ Từ Gmail Sang Icloud

Chụ ý: Ttốt đổi một vài ba ở trong tính rất có thể mang đến mất tài liệu. lấy một ví dụ, nếu khách hàng rút ngắn độ dài của một ngôi trường văn bản, sau đó các ngôi trường đựng quý giá lâu năm có khả năng sẽ bị giảm bớt. Trong trường đúng theo đó, chúng ta có thể bị mất tài liệu, Access đã chỉ dẫn lưu ý trước tiên trước lúc nó được đổi khác.

Prúc đề

Caption (phụ đề) là một trong những nhãn cơ mà Access áp dụng nhằm đề cùa tới một ngôi trường. Trong chế độ Datasheet view, phụ khuyến cáo hiện nay bên trên cột của trường. Access cũng sử dụng thuộc tính Caption trong những địa điểm không giống, như những nhãn để hướng dẫn. (Bạn sẽ tiến hành làm rõ hơn vào chương thơm 9)

Đặc tính Caption có về tối đa 255 ký kết trường đoản cú. Nếu bạn không chỉ dẫn một Caption, Access thực hiện tên ngôi trường nhằm thay thế sửa chữa.

Định dạng

Thuộc tính Format (định dạng) diễn đạt câu hỏi định hình mà lại Access sử dụng để hiển thị một giá trị trong trường. Thuộc tính này chỉ ảnh hưởng tác động đến phương pháp Access hiển thị tài liệu, chứ không cần biến đổi giá trị đã được lưu lại vào bảng. Quý Khách có thể tùy chỉnh thiết lập những định dạng không giống nhau mang lại không ít phong cách tài liệu khác biệt. ví dụ như, Access hỗ trợ những format không giống nhau để kiểm soát và điều chỉnh cách một ngày tháng được hiển thị. do đó, so với trường currency, bạn cũng có thể hiển thị giá trị tiền tệ nhờ vào những format khác nhau.

Để quan giáp được những định hình sẵn có cho một ngôi trường rõ ràng, lựa chọn thuộc tính Format với kích chuột vào mũi thương hiệu lộ diện phía mặt đề xuất hộp thoại property. lấy ví dụ như, nếu khách hàng chọn ngôi trường Birthdate (trường bao gồm hình dạng tài liệu Date/Time), tiếp nối kích loài chuột vào trực thuộc tính Format, mũi tên xuất hiện thêm phía bên phải vỏ hộp property. Nếu kích loài chuột vào mũi thương hiệu, bạn sẽ thấy một list những ở trong tính sẵn tất cả của trường. Thuộc tính tên được hiển thị phía phía bên trái danh sách, trong lúc những ví dụ về thực hiện ở trong tính này sống phía bên yêu cầu.


*
Hình 6: Thuộc tính Format

Nếu định dạng sẵn có ko tương xứng cùng với yêu cầu, bạn cũng có thể chế tạo ra một định dạng thiết lập cấu hình bằng cách bố trí một chuỗi các ký kết trường đoản cú bên nhau để chỉ định và hướng dẫn phương pháp các cực hiếm vào ngôi trường lộ diện. Định dạng những ký tự nhưng các bạn áp dụng đang phụ thuộc vào giao diện tài liệu vào trường: Numeric hoặc Currency, Date/time, Yes/No, hoặc Text, Memo.

Định dạng các mã đến mẫu mã dữ liệu Numeric hay Currency được trình bày vào bảng 2

Ký tự

Ý nghĩa

0

Đưa ra một địa chỉ sửa chữa thay thế mang đến một trong những. Access hiển thị một số hoặc số 0

#

Đưa ra một địa chỉ thay thế sửa chữa mang lại một số. Access hiển thị một số hoặc một cam kết trường đoản cú trắng

.

Dấu chnóng thập phân

,

Dấu phẩy chia cách giữa những số hàng nghìn

E-, E+, e-, e+

Cách ký kết hiệu hóa

%

Tỉ lệ phần trăm

Hiển thị ký trường đoản cú tiếp theo sau nhỏng một chữ

-, +, $, (, )

Hiển thị nhỏng một ký trường đoản cú chữ

*

Sử dụng ký kết từ bỏ sau nhỏng ký trường đoản cú đầy đủ (làm đầy những ký từ bỏ trắng trong định dạng)

Bảng 2: Định dạng những mã tùy ý mang lại hình dáng tài liệu Numeric, Currency.

lấy ví dụ, giả dụ bạn muốn trình bày một định hình thiết lập mang đến ngôi trường Currency là các số 1234.5678 cùng -1234.5678 được hiển thị nhỏng sau:

*******$1,234.57 (*******$1,234.57)

quý khách có thể thực hiện nằm trong tính Format sau:

**$#,##0.00;(**$#,##0.00)

Crúc ý rằng, thực tiễn tất cả hai định dạng theo triết lý được bóc tách ra vị vết chnóng phẩy. Access thực hiện định dạng lốt chnóng phẩy phía bên trái giả dụ giá trị vào ngôi trường là dương với format bên phải trường hợp quý giá âm

Bảng 3 đưa ra cụ thể các mã định hình thiết lập cấu hình nhưng mà chúng ta có thể áp dụng cho những ngôi trường với phong cách tài liệu Date/Time

Ký tự

Ý nghĩa

:

Phân phương pháp giờ

/

Phân cách ngày tháng

d

Hiển thị ngày hệt như một trong những mà ko yêu cầu số 0 đứng đầu

dd

Hiển thị ngàgiống hệt như một trong những cùng với số 0 đứng đầu

ddd

Hiển thị ngày theo định hình chỉ 3 cam kết tự (Sun, Mon, Tue, …)

dddd

Đưa ra tên vừa đủ của ngày (Sunday, Monday, Tuesday, …)

ddddd

Sử dụng định hình ngày nthêm được tùy chỉnh tự cửa sổ Control Panel để hiển thị ngày không thiếu (mặc định là m/d/y).

dddddd

Sử dụng loại format tháng ngày không thiếu được tùy chỉnh trường đoản cú hành lang cửa số Control Panel nhằm hiển thị ngày không thiếu (khoác định là milimet, dd, yyyy)

w

Hiển thị ngày trong tuần như một vài.

ww

Hiển thị tuần của năm nlỗi một số

m

Hiển thị mon nhỏng một số không phải số 0 đứng đầu.

mm

Hiển thị mon nlỗi một số trong những tất cả số 0 cầm đầu.

mmm

Hiển thị tháng với 3 ký trường đoản cú (Jan, Feb, Mar, …)

mmmm

Đưa ra thương hiệu đầy đủ của mon (January, February, March, …)

q

Hiển thị quý số của năm

y

Hiển thị năm cùng với một vài.

yy

Hiển thị năm với 2 số

yyyy

Hiển thị năm với 4 số.

h

Hiển thị tiếng với một vài ko kể số 0 Tiên phong.

hh

Hiển thị giờ với một số trong những với số 0 Tiên phong.

n

Hiển thị phút cùng với một số không nhắc số 0 dẫn đầu.

nn

Hiển thị phút cùng với một số với số 0 ở đầu

s

Hiển thị giây cùng với một trong những ko kể số 0 đứng đầu.

ss

Hiển thị giây cùng với một vài với số 0 mở màn.

tttt

Hiển thị tương đối đầy đủ thời hạn, sử dụng định hình thời hạn quan trọng vào cửa sổ Control Panel

AM/PM

Sử dụng loại đồng hồ 12 tiếng để hiển thị thời hạn với hậu tố tương thích là AM hoặc PM

am/pm

Sử dụng phong cách đồng hồ thời trang 12 giờ nhằm hiển thị thời gian cùng với hậu tố thích hợp là am hoặc pm

A/P

Sử dụng giao diện đồng hồ 12 tiếng đồng hồ nhằm hiển thị thời hạn với hậu tố thích hợp là A hoặc P

a/p

Sử dụng mẫu mã đồng hồ thời trang 12 tiếng để hiển thị thời hạn với hậu tố thích hợp là a hoặc p


Bảng 3: Định dạng những mã tùy chỉnh đến kiểu dáng tài liệu Dat/Time.

Quarter 2,1999 Quarter 1, 2000

Trong trường đúng theo này, bạn nên thực hiện thuộc tính Format như sau:

“Quarter “q”, “yyyy

Bảng 4 trình bày format những mã tùy chỉnh nhưng bạn có thể thực hiện lúc thao tác với các ngôi trường tất cả hình dạng dữ liệu Text hoặc Memo

Ký tự

Ý nghĩa


Ký trường đoản cú được điều khoản (một chuỗi vnạp năng lượng phiên bản hoặc dấu cách)

&

Ký từ bỏ không được quy định

Chuyển toàn bộ các cam kết từ thành chữ hoa

Bảng 4: Định dạng các mã cấu hình thiết lập đến giao diện tài liệu Text hoặc Memo.

Lúc bạn đối chiếu bọn chúng với việc định hình các ký từ khác, format những cam kết từ bỏ thiết lập là dễ dàng thực hiện. Ví dụ: giả sử bạn muốn format một giá trị nhằm nó thành những chữ hoa, chính vì như thế bao gồm 3 vệt hỏi mở ra giả dụ trường còn trống. Trong trường hòa hợp này, bạn nên áp dụng trực thuộc tính định hình sau:

>;???

Mã phía phía trái vệt chấm phẩy chỉ rõ định dạng vào Access sẽ áp dụng cho một cực hiếm văn uống bạn dạng. Mã phía bên đề xuất hiển thị các lốt hỏi trường hợp nghỉ ngơi kia không có cực hiếm văn uống phiên bản. Kết quả của thuộc tính định dạng hiển thị như sau:

??? WIDGET ??? COG ???

Quý Khách cũng hoàn toàn có thể tạo thành một nằm trong tính Format thiết lập mang đến mẫu mã tài liệu Yes/No. Access giữ dữ đẳng cấp dữ liệu này theo 1 trong những hai giá trị: -1 đối với Yes, với 0 đối với No. Một ở trong tính Format thiết lập mang lại giao diện tài liệu này có 3 phần, mỗi phần được bóc tách vì lốt chnóng phẩy. Access không thực hiện phần đầu tiên phía phía trái nơi trống (áp dụng cho các phiên bạn dạng sau của Access). Access áp dụng phần đồ vật hai nếu quý giá là -1 cùng phần trang bị cha nếu giá trị là 0. lấy ví dụ như, hãy quan sát và theo dõi thuộc tính định dạng sau:

;”Left”;”Right”

Kết quả nằm trong tính Format này là chữ Left cùng Right được thực hiện chũm đến Yes với No. Chữ này hoàn toàn có thể sử dụng trọn vẹn trong định hình tùy chỉnh cấu hình. Quý khách hàng bắt buộc chăm chú rằng lúc nhập dữ liệu mang đến trường trong chính sách Datasheet, chúng ta vẫn nên thao tác làm việc với nó nlỗi một hộp chọn, trường hợp vỏ hộp chọn lựa được chọn, Access sẽ phát âm là Left. Nếu không được lựa chọn, nó hiểu là Right.

Crúc ý: Thuộc tính Format chỉ ảnh hưởng tới cách Access hiển thị thông tin; nó ko làm cho chuyển đổi quý hiếm trong bảng.

Mặt nạ nhập liệu

Một số đẳng cấp tài liệu có thể chấp nhận được bạn hướng dẫn và chỉ định thuộc tính Input Mask (mặt nạ nhập liệu). Một Input Mask hướng dẫn người tiêu dùng nhập tài liệu. cũng có thể một trong những phần nhiều những ví dụ thông dụng là khi nhập một trong những điện thoại cảm ứng. Nếu các bạn áp dụng một Input mask, bạn sẽ thấhệt như ví dụ sau:

*

Chú ý rằng dấu ngoặc đơn hay dùng làm đặt mã vùng ngơi nghỉ trong những số ấy cùng một gạch ốp xuất hiện thêm vào địa điểm thích hợp của số điện thoại thông minh. Tất cả số đông gì người dùng hoàn toàn có thể làm là nhập những số. Bạn chứng tỏ các loại trực thuộc tính Input Mask nhỏng sau:

!(999”) “000-0000

quý khách có thể từ bỏ ví dụ này nhưng mà xây dựng các Input mask theo nhiều cách thức giống như nhau như chứng minh format (vẫn kể vào phần trước). Trong những trường đoản cú không giống, bạn chứng thật một loạt những cam kết từ bỏ giới thiệu mang lại Access giải pháp dấu hiệu nhập xuất hiện. Bảng 5 biểu lộ các ký tự khác nhau bạn cũng có thể sử dụng trong ở trong tính Input Mask.

Ký tự

Ý nghĩa

0

Ký từ bỏ số (Mục được trải nghiệm buộc phải nhập, lốt công cùng vết trừ không được đến phép

9

Ký từ số (Mục không được yêu cầu cần nhập, vị trí trống được gửi thành ký từ cách; vệt cùng với lốt trừ không được phép)

#

Ký tự số (Mục không thử dùng cần nhập, vị trí trống được chuyển thành ký kết trường đoản cú cách; lốt cộng với vết trừ được phép)

L

Ký từ bỏ chữ cái (Mục từng trải nên nhập)

?

Ký từ bỏ chữ cái (Mục nhập tùy ý)

A

Ký tự vần âm với số (Mục kinh nghiệm phải nhập)

a

Ký từ vần âm cùng số (Mục nhập tùy ý)

&

Chỗ nhằm nhập mang lại bất kỳ cam kết tự giỏi khoảng Trắng làm sao (Mục tận hưởng nên nhập)

C

Chỗ để nhập cho ngẫu nhiên ký từ tốt khoảng Trắng nào (Mục nhập tùy ý)

.

Dấu chnóng thập phân

,

Dấu phẩy ngăn cách những số hàng nghìn

/ or -

Phân biện pháp ngày

:

Phân biện pháp thời gian

Chuyển tất cả những ký kết tự thành chữ hoa

!

Nhập dữ liệu từ mặt đề xuất quý phái trái gắng do từ bỏ trái sang phải

Hiển thị ký kết từ bỏ tiếp theo sau nhỏng một chữ


Bảng 5: Các cam kết từ bạn có thể thực hiện vào nằm trong tính Input Mask

Chú ý: Nếu chỉ việc đặt một Input mask đơn giản và dễ dàng cùng nhau, hoặc bạn muốn để áp dụng một giải pháp phổ biến (nhỏng một số điện thoại cảm ứng thông minh, quỹ phúc lợi làng hội, hoặc mã bưu điện), bạn cũng có thể sử dụng Input mask Wizard. Bạn singin Wizard này bằng phương pháp kích con chuột vào nút Builder, nó xuất hiện thêm phía mặt buộc phải vỏ hộp thoại nằm trong tính Input Mask lúc hộp này được chọn

*

Validation Rule và Validation Text

Nlỗi bạn đã biết, Input mask điều khiển định hình cho những người sử dụng nhập tài liệu. Trong quá trình thêm, nhằm chất nhận được chúng ta hướng dẫn và chỉ định giải pháp người tiêu dùng nhập tài liệu, Access cũng cho phép chúng ta chứng thực các cực hiếm được chấp nhập cho 1 trường. Quý Khách rất có thể có tác dụng vấn đề này bằng phương pháp tạo ra các Validation rule.

*
Hình 7: Hộp thoại Expression Builder nhằm kiến tạo các Validation rule.

Nếu chúng ta áp dụng đúng chuẩn Validation rules, nó có thể trsinh sống thành công cầm khôn cùng mạnh mẽ. Nó được cho phép các bạn khám nghiệm báo cáo của người dùng Khi được nhận vào trường. lấy ví dụ, bạn cũng có thể thực hiện một Validation rule để chắc chắn rằng rằng một giá trị là to hơn 0 tốt lớn hơn 100. quý khách cũng áp dụng quy tắc không giống để chắc hẳn rằng một giá trị ở quanh đó một khoảng tầm. quý khách sản xuất những Validation rule nlỗi một phương trình. Sử dụng những thao tác tựa như những ký hiệu được thấy trong bảng 6 để so sánh giá trị ngôi trường với các quý hiếm khác.

Crúc ý: Đặt những Validation rule cùng nhau rất có thể giống như lập trình sẵn. Nếu chưa xuất hiện khiếp nghiệp thiết kế, bạn cảm thấy vấn đề sản xuất các validation rule tương đối phưc stapj, đừng để ý toàn cục phần lớn sự việc có thể được viết mọi biểu thức với mọi người trong nhà. Quý khách hàng rất có thể áp dụng Access thành công xuất sắc nhưng mà ko cần đặt validation rule bên nhau. Sau khi đã thân quen cùng với Access, cùng có thể sau khi sẽ làm việc cùng với các chương sau (phần lập trình), bạn muốn quay trở lại phần này và tiến hành những Validation rule khác

Toán tử

Ý nghĩa

+

Tính cộng

-

Tính trừ

/

Phxay chia

*

Phxay nhân

Mod

Phxay phân tách lấy dư

Phxay phân chia số nguyên (toàn bộ các số)

^

Mũ hóa

=

Dấu bằng

Lớn hơn

=

Lớn hơn hoặc bằng

Khác nhau

Between

Giữa 2 giá trị

And

Toán thù tử And

Eqv

Tân oán tử tương đương

Imp

Toán thù tử liên quan

Not

Toán thù tử phủ định

Or

Toán thù demo Or

Xor

Toán thù tử phủ định Or

Bảng 6: Các toán thù tử có thể áp dụng vào tiến hành Validation rule.

lấy ví dụ, trả sử bạn muốn đánh giá nếu như một quý hiếm được nhập vị người dùng sinh sống trong khoảng 10 cùng đôi mươi. Quý Khách hoàn toàn có thể tiến hành bằng phương pháp nhập làm việc như sau trong trực thuộc tính Validation Rule:

Between 10 and 20

Thuộc tính Validation Text là thông điệp được hiển thị vì Access ví như một quý hiếm chưa hẳn là Validation Rule. Trong các từ không giống, giả dụ validation rule đánh giá một quý giá ở bên cạnh khoảng tầm. Access hiển thị validation text vào một vỏ hộp thoại. lấy một ví dụ sau có thể chấp nhận được các bạn tùy chỉnh cấu hình thuộc tính Validation Rule cùng Validation Text:

*

Trong ngôi trường thích hợp này, nếu như khách hàng đã trải nhập một giá trị nhỏ hơn trăng tròn trong trường, Access hiển thị vỏ hộp thoại thông báo lỗi như hình 8: